Kaip įdiegti Sąskaita123 Wordpress WooCommerce įskiepį?

WooCommerce integracija leidžia įmonėms supaprastinti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus. Integracija leidžia automatiškai generuoti ir siųsti sąskaitas faktūras klientams, kurie įsigijo prekių jūsų internetinėje parduotuvėje.

Ši integracija taip pat mažina klaidų sąskaitose tikimybę, nes visi duomenys apie produktus/prekes ir jų kainas "suvaikšto" automatiškai, remiantis išrašytomis sąskaitomis-faktūromis. Be to, naudodamiesi šiuo moduliu, galite lengvai stebėti savo sąskaitų faktūrų ir apmokėjimų būseną.

Kaip tai padaryti?

Meniu juostoje pasirinkite MODULIAI

Modulius galite rasti dviem būdais. Paskyros valdymo skydelyje, pasirinkus DĖLIONĖS IKONĄ, arba paskyros nustatymuose, paspaudus MODULIAI

Įdiekite WooCommerce įskiepį

Sukurkite API raktą

Įveskite pavadinimą, pasirinkite norimas funkcijas ir paspauskite SUKURTI

Grįžkite į WooCommerce įskiepio nustatymus ir paspauskite SUSIETI NUSTATYMUS

Įveskite visą prašomą informaciją ir atnaujinkite nustatymus

Pastaba: jei esate PVM mokėtojas, turite sukurti PVM tipus Sąskaita123 sistemoje, kad galėtumėte juos susieti WooCommerce pusėje.

Kaip išrašyti išankstinę sąskaitą faktūrą?

Woocommerce modulio nustatymuose susiekite išankstinių sąskaitų faktūru seriją

Pačiame Woocommerce užsakyme pasirinkite, kokio tipo sąskaita turi būti sugeneruota

Jei norite kurti išankstines sąskaitas visiems užsakymams automatiškai pirmumo teise, aktyvuokite funkcionalumą PAGAL NUTYLĖJIMĄ SUKURTI IŠANKSTINES SĄSKAITAS FAKŪTRAS

Sinchronizacija tarp sandėlių

Sinchronizuojant sandėlį svarbu:
prekių sąrašai tiek Woocommerce, tiek Sąskaita123 pusėje turi būti vienodi
prekės Woocommerce pusėje turi turėti SKU kodą, o Sąskaita123 sistemoje tas pats kodas turi būti įvestas į pagrindinio kodo lauką. Negali būti prekių su vienodais kodais
įvykdžius užsakymą ir sugeneravus sąskaitą Sąskaita123 sistemoje, prekių likučiai bus nurašyti atitinkamai ir Sąskaita123 pusėje pagal SKU kodą
kas 6 valandas Woocommerce kreipsis į Sąskaita123 sistemą patikrinti likučių ir atitinkamai likučiai atsinaujins Woocommerce sistemoje (aktualu, jei pirkimai atliekami ne tik per el.prekybą), istoriją galite matyti čia
Norint rankiniu būdu inicijuoti sinchronizaciją, reikalingas įskiepis https://wordpress.org/plugins/wp-crontrol/ ir inicijuoti sinchronizaciją:

Sąskaitos prisegimas prie užsakymo dokumento

Reikalinga įskiepio nustatymuose pasirinkti ties kokius statusu norėsite prisegti sąskaitą. Sąlyga, kad jau sąskaita turi būti sugeneruota Sąskaita123 sistemoje, kad ją galima būtų prisegti.

Pasikoreguokite šabloną nustatymuose

Išsiuntimą inicijuokite užsakymo lange

Sąskaitų išrašymas per Woocommerce

Užsakymo metu galite įtraukti tiek fizinio, tiek juridinio asmens kontaktus.

Pasirinkite Įskiepiai WooCommerce pusėje ir suraskite Invoice123 ir įklijuokite API raktą
Invoice123 įskiepyje pažymėkite langelį PRIDĖKITE PASIRINKITES ĮVESTIS PRIE APMOKĖJIMO, KAD KLIENTAI PATEIKTŲ ĮMONĖS REKVIZITUS, pasirinkite užsakymo būseną, kada turi būti sukurta sąskaita faktūra ir susiekite PVM mokėsčio tipus, jei taikoma

Pastaba: Jei esate PVM mokėtojas, prašome įsitikinti, kad visi produktų sąraše esantys produktai yra pažymėti kaip apmokestinami.

Norimą prekę reikia įtraukti į pirkimo krepšelį

Atsiskaitymo lange reikia pažymėti varnelę NURODYTI ĮMONĖS REKVIZITUS

Toliau pirkimas vyksta ĮPRASTA TVARKA

Atnaujinta: 20/06/2024